郵便物を本人以外が受け取る場合、同居家族であれば委任状は不要です。別居の家族や第三者が郵便局の窓口で受け取る場合は、委任状と代理人の本人確認書類が必要になります。
郵便局に配達物を取りにいかなくちゃいけないけど、取りに行ってるヒマなんてない。そんな方は他の方に郵便物を取りに行ってもらいましょう。
この記事では、委任状が必要になるケース・不要なケースを整理した上で、そのまま使えるワード形式のテンプレートを配布しています。
【日本郵便】委任状の書き方
「誰が、何の郵便物を受け取りに行くのか」によって委任状が必要かどうかの判断が変わってきます。
多くのケースで印鑑は必要なので準備しておくようにしてください。Amazon＆楽天で購入できる手頃な認印＆朱肉をチョイスしました。
同居家族が受け取るなら委任状は不要
同居家族が郵便物を取りに行く場合は、そもそも委任状が必要ありません。
必要なものは以下。
- 印鑑
- 郵便局へお越しになる方の本人確認書類
同居家族が郵便物を受け取りに行く際は、受取人本人の署名は必要ないというのがミソですね。
窓口で必要になるものは日本郵便の公式FAQにも記載があります。
郵便局留や、不在時に受け取れなかった郵便物・荷物を郵便局の窓口で受け取る際に必要なものは何ですか？（日本郵便）
それでは、「非同居家族」が代理で郵便物を受け取りに行くにはどのようにすれば良いのでしょうか？
別居の家族・第三者が受け取るなら委任状が必要
別居の家族や、友人・同僚など同居していない方が代理で受け取る場合は委任状が必要です。
窓口で必要になるものは以下。
- 委任状（名あて人本人が作成したもの）
- ご不在連絡票
- 代理人の本人確認書類
- 印鑑
委任状の書き方とテンプレートは、記事後半の「委任状のテンプレート」で配布しています。
簡易書留・書留も「受け取る場所」で要否が変わる
「簡易書留・書留」についても触れておきましょう。
「簡易書留は本人じゃないと受け取れないのでは？」と思われがちですが、実際は受け取る場所によって委任状の要否が変わります。
- 配達時に自宅で受け取る → 同居人ならそのまま受け取れます（委任状は不要。署名または押印のみ）
- 不在で郵便局の窓口に取りに行く → 同居家族は委任状不要、別居の家族や第三者は委任状が必要です
- 本人限定受取郵便 → 例外です。委任状があっても、そもそも「代理人の受け取り」ができません
なお同居家族であっても、同居していることを確認できる書類（住民票の写しなど）を求められる場合があります。心配な場合は事前に郵便局へ確認しておくと確実です。
本人限定受取郵便は委任状があっても代理受取できない
唯一の例外が「本人限定受取郵便」です。これは名あて人本人だけが受け取れる郵便で、委任状を用意しても家族や代理人が受け取ることはできません。
クレジットカードや金融機関からの重要書類などで使われることが多い種別です。詳しい条件は日本郵便の公式ページで確認できます。
ここまでの内容を表にまとめると以下のようになります。
| ケース | 委任状 | 必要なもの |
|---|---|---|
| 配達時・本人が受け取る | 不要 | 署名または印鑑 |
| 配達時・同居人が受け取る | 不要 | 署名または印鑑 |
| 窓口・本人が受け取る | 不要 | ご不在連絡票／本人確認書類／印鑑 |
| 窓口・同居家族が受け取る | 不要 | ご不在連絡票／代理人の本人確認書類／印鑑 |
| 窓口・別居の家族や第三者が受け取る | 必要 | 委任状／ご不在連絡票／代理人の本人確認書類／印鑑 |
| 本人限定受取郵便 | 代理受取不可 | 名あて人本人の本人確認書類 |
要するに、郵便物の受け取りで委任状が必要になるのは「本人限定受取郵便以外の郵便物を、別居の家族や第三者が受け取りに行くケース」ということになります。
委任状に郵便局が指定する書式はない
「郵便局指定の委任状の用紙をもらいに行かないといけないのでは」と考える方もいますが、郵便局側で用意している所定のフォーマットはありません。
必要な項目が書かれていれば、手書きでも印刷したものでも受け付けてもらえます。大切なのは以下の2点です。
- 「誰が・誰に・何の受け取りを委任するか」が明記されていること
- 押印または署名があること
下で配布しているテンプレートはこの要件を満たしているので、印刷して記入すればそのまま使えます。
委任状のテンプレート
委任状は以下を参考にしてください。
現役郵便局長からお墨付きをもらったフォーマットになります。
繰り返しになりますが、ポイントは「印鑑を押す」ということと、「郵便物の詳細（追跡番号など）が分かれば、記載しておく」といったことです。
以下のリンクからワード形式の委任状をダウンロードできるようにしておきますので、各自編集した上でご利用いただくと宜しいかと思います。
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郵便物の受け取り・返送まわりでよく調べられる手続きをまとめています。
最終確認月: 2026年9月
