【保存版】 ストアクリエイターPro でスタッフ用アカウントを作成する方法
案件でしばしば ストアクリエイターPro でスタッフ用アカウントを作成する手順をお伝えすることがあるのですが、弊社ドキュメントとして用意しているわけではなかったので、これまで新規のお客様からお声がけ頂くたびに都度お伝えしている状況でした。
ですので、今回は店舗管理者様向けの手順書を兼ねて、こちらでスタッフ用アカウントの作成方法をご紹介したいと思います。
ポイントが分かりやすいように説明してみますので、順を追って確認なさってください。
そもそもスタッフ用アカウントって必要？
管理者様が問題ないのであれば、管理者アカウントを複数人のスタッフで使いまわしても問題ありません。ただ、ログインした人間はメール受信ボックスなどのコンテンツにアクセスできてしまいますし、ストアマネージャーにアクセスした際に全てのメニューが扱えてしまうのでセキュリティ上好ましいとは言えません。
スタッフのアカウントには、 ストアクリエイターPro で担当箇所を扱う上で支障のない、最低限の権限のみ付与しておきたいですね。
スタッフ用アカウントを作成するのに何が必要？
直接的に必要なものは「（他のビジネスIDと連携されていない）Yahoo! JAPAN ID」のみです。
しかし、2022年10月よりやヤフーニュースのコメント対策で「Yahoo! JAPAN ID」と「電話番号」の紐付けが必須となっているようで、「海外のサービスを利用して無料のSMS番号を取得する」「登録後に電話番号を削除する」などの方法も研究してはいるのですが、基本的には、セキュアで継続的に利用可能なYahoo! JAPAN IDを準備するためには「携帯電話」と「SIMカード」を準備する必要があるようです。
必要なもの
- 中古の携帯電話（2022年10月以前に取得された予備のヤフーアカウントがある方は不要）
- SIMカード（2022年10月以前に取得された予備のヤフーアカウントがある方は不要）
- Yahoo! JAPAN ID（1と2を使用して取得）
povoなどの格安料金プランを利用すれば、半年に一度トッピング（330円～）を購入するだけで新規の電話番号が運用できてしまうので、実質的なコストとしては大したものではないと考えています（スタッフ個人の電話番号は、プライベートのYahoo! JAPAN IDと紐付けられている可能性も高いでしょうから、期待しない方が良いでしょう）。
従業員をビジネスマネージャーに新規登録する（管理者側の対応）
管理者のYahoo! JAPAN IDにログインした状態で、上述の新規Yahoo! JAPAN ID（=XXXXXX@yahoo.co.jp）をビジネスマネージャーに従業員登録してください。
詳しい登録方法が以下のヤフー公式ページに記載してあります。
ここで重要なポイントは「 ストアクリエイターPro 」のツール権限を「ツール管理権限」として付与することです（細かい権限は、後ほどストアクリエイター側で調整します）。
登録ボタンを押下すると、XXXXXX@yahoo.co.jpに対して認証メールが届きます。
ビジネスIDを認証する（従業員側の対応）
今度は従業員の側が新規Yahoo! JAPAN IDにログインして、認証メールを確認しましょう。
詳しい登録方法が以下のヤフー公式ページに記載してあります。
認証（およびYahoo! JAPAN IDとの連携）をする際に以下の情報が必要となります。
- Yahoo! JAPANビジネスID
- Yahoo! JAPANビジネスID パスコード
- Yahoo! JAPANビジネスIDの登録電話番号
上の２つは新規Yahoo! JAPAN IDのメールアドレス宛に送付されますが、「登録電話番号」に関しては管理者が従業員登録した際の「電話番号」である必要があります（ちなみにこの「登録電話番号」は別案件で使用しているYahoo! JAPANビジネスIDに登録済のものと重複していてもOK。一意の電話番号である必要があるのはYahoo! JAPAN IDと関連付けた電話番号のみ）
これでようやく御社のビジネスマネージャーに従業員が登録されました。
今度は ストアクリエイターPro の側で、スタッフのアカウントに対して適切な権限を付与します。
スタッフのアカウントに対して ストアクリエイターPro の権限設定をする（管理者側の対応）
管理者のYahoo! JAPAN IDで ストアクリエイターPro を開きましょう。トップメニューから以下のメニューを選択してください。
「設定＞権限管理設定」
先ほど登録した、従業員用の新規Yahoo! JAPAN IDが表示されていると思いますので、一番左の「操作」列の「編集」ボタンを押下してください。
アカウントごとの権限設定ページが開かれますので、必要最低限の権限を選択した上で「設定」ボタンを押しましょう。
これでスタッフが ストアクリエイターPro を扱えるようになりました。
お疲れ様でした。
